Schulungskatalog - Tool zur individuellen Verwaltung der Lernaufgaben
Veröffentlicht von Eva Hernschier, SupraTix GmbH (1 Jahr, 2 Monate her aktualisiert)
Der Schulungskatalog erleichtert den Überblick über Kurse, Schulungen und Veranstaltungen zu behalten. Schon am Icon auf der Startseite in der Plattform erkennt der Nutzende an der kleinen roten Zahl, wie viele Pflichtkurse noch zu absolvieren sind, sodass die Kurse nicht einzeln durchgescrollt werden müssen, um zu wissen, welcher schon bestanden ist (grüner Haken) oder welche Kurse man noch abschließen muss.
Individuelle Verwaltung der eigenen Lernaufgaben durch Lernende
Mit einem Klick auf den Schulungskatalog; -das Icon kann dabei individuell an das CI des Unternehmens angepasst sein-, erhalten die Lernenden einen Überblick über alle zugewiesenen oder empfohlenen Kurse und Veranstaltungen.
Man erkennt auch, ob eine Teilnahmepflicht besteht, sieht Deadlines und den Lernstand, farblich markiert mit einem grünen Haken für bestanden und einem roten Ausrufezeichen bei Handlungsbedarf. Natürlich kann man die Kurse direkt aus dem Schulungskatalog starten und bestandene Kurse werden automatisch als erledigt markiert.
Den Lernenden stehen verschiedene Filter zur Verfügung; man kann sich alle Lernaufgaben, nur die für heute, geplante – Aufgaben mit Deadlines, oder markierte Kurse anzeigen lassen. Es besteht weiterhin die Möglichkeit sich eigene Listen z. B. nur für Veranstaltungen anzulegen. Empfehlungen für Kurse oder Veranstaltungen können hier angenommen oder abgelehnt werden.
Damit die Liste im Schulungskatalog übersichtlich bleibt, hat jeder Lernende die Möglichkeit seine Kurse und Veranstaltungen zu archivieren. Dies kann auch jederzeit wieder rückgängig gemacht werden.
Einrichtung des Schulungskataloges über User Journeys
Wie bekomme ich die Einträge für jeden meiner MitarbeiterInnen in den Schulungskatalog?
Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die Zuweisung der Kurse und Veranstaltungen zu den verschiedenen Rollen und Gruppen im Unternehmen im Admin Modul über festgelegte User Journeys. Dort können geplante Aktionen auch ergebnisadaptiv eingestellt werden. Das bedeutet erst wenn jemand einen Kurs abgeschlossen hat, wird ihm der nächste darauf aufbauende Kurs im Schulungskatalog zugewiesen. Bei Veranstaltungsserien wird immer der nächstmögliche Termin angezeigt.
Was alles in der User Story möglich ist, wurde bereits beim PartnerSummit im Dezember 2021 ausführlich vorgestellt:
Video zum Onboarding Prozess – Informationen zur User Journey und zur Einbindung von Drittsystemen
Onboarding Prozess – Informationen zur User Journey und zur Einbindung von Drittsystemen
Der Schulungskatalog ist kostenfrei im Marktplatz verfügbar.